Eメールジャーナルの移行
法的開示要件のある規制対象の業界や組織では、従来、Enterprise Vaultジャーナルなどのサードパーティ製Eメールのジャーナルソリューションを使用してニーズを満たしてきました。しかしながら、Microsoft 365の大量導入に伴い、「データを家に持ち帰る」ことと、ジャーナルアーカイブをMicrosoftクラウドに移行することへの要望が高まっています。
当社のEメールジャーナル移行専門のスペシャリストチームが、ジャーナルアーカイブをExchange Onlineに移行することで、コンプライアンスデータのクラウドへの接続を確保し、電子情報開示の環境をアップグレードするお手伝いをします。
Questには、世界で最大規模のOffice 365移行プロジェクトにおける計画および実行の経歴があります。パワフルなソフトウェアと経験豊富な実行チームという当社特有のコンビネーションが、組織のレガシーアーカイブの使用を刷新するサポートをします。
Eメールジャーナルの進化
ジャーナルアーカイブの移行オプション
Journal Transformation
当社の革新的な移行手法は、ジャーナルアーカイブ内の各アイテムを分析し、該当するメッセージのコピーをそれに関連付けられた各メールボックスに挿入することを意味します。基本的に、この手法では、Microsoft 365が最初に取得したかのようにデータが表示されるため、重要なデータガバナンスを簡素化し、エンドユーザから隠されたインプレースストレージを介してEメール保持の規制に準拠できます。
特長
- 高度な受信者の管理: 識別、フィルタリング、クレンジング、レポート作成、およびマッピングを巨大な規模で実行
- オートメーション: ユーザの有効化、代替アドレスの把握、クォータの感度
- ライブユーザの管理: 新規離職ユーザ、アドレス変更、メールボックスのレポート作成
- 退職者の管理: 離職した従業員のデータ特定および移行、範囲内すべてのジャーナルアーカイブをカバーする退職者の対象メールボックスを自動でプロビジョニング
- 統合: 複数のジャーナルやジャーナル形式を、最新のOffice 365データガバナンスモデルに統合
Eメールジャーナルの移行サービス
移行サービスのメリット
Questの高速かつフレキシブルで高度に自動化されたEメールジャーナルの移行サービスは、選択的な移行を可能にします。これは主に訴訟ホールドに関わるユーザ向けです。
特長:
- ビジネス要件に合わせてデータを移行する
- 別のメールボックスではなく、ユーザのメールボックスにメッセージを取り込む
- プロジェクトに関係するすべてのデータの総合的なレポート作成にアクセスできる
- 破損またはジャーナルアーカイブから失われたユーザデータを再作成する
- 証拠保全を保持する
ネイティブOffice 365データガバナンスのメリット
ジャーナルアーカイブを変革し、Office 365のデータガバナンスに向けて移行を進めると、コスト削減、セキュリティ向上、複雑性低下というメリットを得ることができます。
Office 365を使用すると、追加料金なしでインプレースアーカイブやExchange Onlineの訴訟ホールド、および電子情報開示を利用できるため、オンプレミスのジャーナルアーカイブの維持はほとんどが不要になります。すべての情報を1つのエコシステム内に保存できるため、法的調査が実行しやすくなり、証拠保全もより堅牢になります。セキュリティは継続的に適用され、統合された記録管理により防御可能な削除を簡単に実証できます。
Enterprise Vaultジャーナルの変革
Enterprise Vaultジャーナルはオンプレミスデータの時代に主流でしたが、クラウドベースのEメールジャーナルなら、レガシーデータを変換してOffice 365に移行することで、効率的に実現できます。
オンプレミスのEメール・ジャーナル・ソリューションを離れて移行することで、Eメールデータ全体から電子情報開示を検索するという重圧からITチームを解放することができます。ただし、コンプライアンスチームに役立つソリューションを与えない限り、チームは重荷から逃れられません。
Eメールジャーナルの移行は複雑で時間がかかります。また、データに適した現在および将来の要件を考慮しなければ、組織にとって適切なオプションとなりません。これは純粋にテクニカルなITプロジェクトではありません。ビジネスのその他の主要な関係者からの情報が必要なのです。最善の行動方針を決定する際、選択肢を提示するお手伝いをします。