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Migração de arquivamento de diários

As indústrias e organizações regulamentadas com requisitos legais de descoberta têm tradicionalmente usado soluções de registro no diário de e-mail de terceiros, como o registro no diário do Enterprise Vault, para atender às suas necessidades. No entanto, com a adoção em massa do Office 365, há um desejo crescente de "trazer dados para casa" e migrar arquivos de diários para a nuvem da Microsoft.

Nossa equipe especializada de especialistas em migração de diários pode ajudá-lo a atualizar a experiência eDiscovery migrando arquivamentos de diários para o Exchange Online, garantindo conectividade na nuvem para dados de conformidade.

A Quadrotech tem conhecimento para planejar e executar alguns dos maiores projetos de migração do Office 365 no mundo. Nossa combinação única de software eficiente e equipe de fornecimento experiente pode ajudá-lo a modernizar o uso de arquivos legados em sua organização.

Migração de arquivamento de diários
Evolução do registro no diário de e-mail

Evolução do registro no diário de e-mail

Enquanto a caixa de correio clássica do diário do Exchange serviu como um repositório autônomo para registros de comunicação em toda a organização, não há equivalente no Office 365, com dados de e-mail agora retidos e auditados no nível do usuário. No entanto, isso efetivamente significa que os arquivos de diários legados são incompatíveis com a nuvem, então como você migra os dados enquanto está em conformidade com o novo modelo da Microsoft?
Opções de migração de arquivamento de diários

Opções de migração de arquivamento de diários

A Quadrotech oferece duas opções de migração de diários, cada uma totalmente compatível, e ambas garantem a preservação de 100% do conteúdo do e-mail. A opção Transformação de diários pega cada e-mail exportado de um arquivo do Diário e o coloca em cada remetente/destinatário no e-mail em uma parte oculta da caixa de correio do usuário. E a opção Diário virtual envolve dividir o arquivo de diário em várias caixas de correio no Office 365.
Transformação de diários

Transformação de diários

Nosso método inovador de migração significa analisar cada item em um arquivo de diários e inserir cópias de mensagens relevantes em cada caixa de correio associada a ele. Essencialmente, essa abordagem apresenta os dados como se o Office 365 os tivesse capturado originalmente, permitindo que você simplifique a governança de dados críticos e cumpra os regulamentos de retenção de e-mail por meio de armazenamento no local oculto dos usuários finais.

Recursos

  1. Gerenciamento avançado de destinatários: identificação, filtragem, limpeza, relatórios e mapeamento em grande escala
  2. Automação: ativação do usuário, conscientização de "Endereço alternativo", sensibilidade da cota
  3. Gerenciamento de usuários vivos: usuários "recém-falecidos", mudança de endereço, relatórios de caixa de correio
  4. Gerenciamento de abandono: identificar e migrar dados para funcionários afastados, provisionamento automático de caixas de correio de destino para os que abandonaram cobrindo todos os arquivos de diário no escopo
  5. Consolidação: mescla vários diários e formatos de diários em um modelo moderno de governança de dados do Office 365

Serviços de migração de arquivamento de diários

Os diários podem conter dados que abrangem vários anos, potencialmente abrangendo bilhões de mensagens. Projetos de transformação exigem o processo e a análise de cada endereço associado a cada mensagem em seu ambiente para que uma cópia possa ser gravada em todas as caixas de correio apropriadas. Se você está embarcando em uma migração de arquivamento de diário, você precisa fazer parceria com um fornecedor que entenda e possa resolver esses desafios de frente.
Benefícios de serviços de migração

Benefícios de serviços de migração

O serviço rápido, flexível e altamente automatizado de transformação de arquivamento de diários da Quadrotech permite migrações seletivas, normalmente para usuários em retenção legal.

Recursos:

  • Migrar dados de acordo com os requisitos empresariais
  • Ingerir mensagens nas caixas de correio do usuário e não em caixas de correio separadas
  • Acessar relatórios abrangentes sobre todos os dados relacionados ao projeto
  • Recriar dados de usuário corrompidos ou perdidos dos arquivos de diário
  • Preservar a cadeia de custódia
Benefícios da governança nativa de dados do Office 365

Benefícios da governança nativa de dados do Office 365

Ao transformar seu arquivo de diários e avançar para a governança de dados do Office 365, você se beneficiará de custos mais baixos, maior segurança e complexidade reduzida.

Com o Office 365, você já está pagando pelo arquivamento no local, pela retenção de litígios do Exchange Online e pelo eDiscovery, portanto manter um arquivamento de diário no local é em grande parte desnecessário. Todas as informações podem ser armazenadas dentro de um ecossistema, facilitando as buscas legais e uma cadeia de custódia mais eficiente. A segurança é aplicada continuamente e o gerenciamento de registros consolidado garante que as exclusões defensáveis sejam mais fáceis de provar.

Transforme o arquivamento de diários do Enterprise Vault

Transforme o arquivamento de diários do Enterprise Vault

O registro no diário do Enterprise Vault prevaleceu nos dias de dados no local, mas o registro no diário de e-mail baseado na nuvem é efetivamente alcançado transformando seus dados legados e transferindo-os para o Office 365.

Migrar para longe das soluções de registro no diário de e-mail no local libertará sua equipe de TI do fardo das pesquisas de eDiscovery em dados de e-mail. Ainda assim, até que você dê à sua equipe de conformidade uma solução que funcione, eles inevitavelmente estarão presos.

As migrações de arquivamentos de diários são complicadas, demoradas e a opção certa para sua organização deve levar em conta os requisitos atuais e futuros para seus dados. Em vez de ser um projeto de TI puramente técnico, você precisa de informações de outras partes interessadas importantes em seu negócio. Podemos ajudá-lo a apresentar as opções à medida que você decide o melhor curso de ação.

Serviços de migração gerenciada da Quadrotech

A Quadrotech tem centenas de TBs de experiência em migração de diários, e nossos serviços são oferecidos em uma abordagem de "custo fixo, resultado fixo" para que você saiba exatamente o que esperar. Para discutir seu projeto e as diferentes abordagens do registro no diário do Office 365, entre em contato com nossa equipe especializada.

Comece agora mesmo

Modernizar o registro no diário com o serviço de migração de arquivamento de diários da Quadrotech.