Migração de diário de e-mail
As indústrias e organizações regulamentadas com requisitos legais de descoberta têm tradicionalmente usado soluções de registro no diário de e-mail de terceiros, como o registro no diário do Enterprise Vault, para atender às suas necessidades. No entanto, com a adoção em massa do Microsoft 365, há um desejo crescente de "trazer dados para casa" e migrar arquivos de diários para a nuvem da Microsoft.
Nossa equipe especializada de especialistas em migração de diários de e-mail pode ajudá-lo a atualizar a experiência eDiscovery migrando arquivamentos de diários para o Exchange Online, garantindo conectividade na nuvem para dados de conformidade.
A Quest tem conhecimento para planejar e executar alguns dos maiores projetos de migração do Office 365 no mundo. Nossa combinação única de software eficiente e equipe de fornecimento experiente pode ajudá-lo a modernizar o uso de arquivos legados em sua organização.
Evolução do registro no diário de e-mail
Opções de migração de arquivamento de diários
Transformação de diários
Nosso método inovador de migração significa analisar cada item em um arquivo de diários e inserir cópias de mensagens relevantes em cada caixa de correio associada a ele. Essencialmente, essa abordagem apresenta os dados como se o Microsoft 365 os tivesse capturado originalmente, permitindo que você simplifique a governança de dados críticos e cumpra os regulamentos de retenção de e-mail por meio de armazenamento no local oculto dos usuários finais.
Recursos
- Gerenciamento avançado de destinatários: identificação, filtragem, limpeza, relatórios e mapeamento em grande escala
- Automação: ativação do usuário, conscientização de "Endereço alternativo", sensibilidade da cota
- Gerenciamento de usuários vivos: usuários "recém-falecidos", mudança de endereço, relatórios de caixa de correio
- Gerenciamento de abandono: identificar e migrar dados para funcionários afastados, provisionamento automático de caixas de correio de destino para os que abandonaram cobrindo todos os arquivos de diário no escopo
- Consolidação: mescla vários diários e formatos de diários em um modelo moderno de governança de dados do Office 365
Serviços de migração de diário de e-mail
Benefícios de serviços de migração
O serviço rápido, flexível e altamente automatizado de migração de diário de e-mail da Quest permite migrações seletivas, normalmente para usuários em retenção legal.
Recursos:
- Migrar dados de acordo com os requisitos empresariais
- Ingerir mensagens nas caixas de correio do usuário e não em caixas de correio separadas
- Acessar relatórios abrangentes sobre todos os dados relacionados ao projeto
- Recriar dados de usuário corrompidos ou perdidos dos arquivos de diário
- Preservar a cadeia de custódia
Benefícios da governança nativa de dados do Office 365
Ao transformar seu arquivo de diários e avançar para a governança de dados do Office 365, você se beneficiará de custos mais baixos, maior segurança e complexidade reduzida.
Com o Office 365, você já está pagando pelo arquivamento no local, pela retenção de litígios do Exchange Online e pelo eDiscovery, portanto manter um arquivamento de diário no local é em grande parte desnecessário. Todas as informações podem ser armazenadas dentro de um ecossistema, facilitando as buscas legais e uma cadeia de custódia mais eficiente. A segurança é aplicada continuamente e o gerenciamento de registros consolidado garante que as exclusões defensáveis sejam mais fáceis de provar.
Transforme o arquivamento de diários do Enterprise Vault
O registro no diário do Enterprise Vault prevaleceu nos dias de dados no local, mas o registro no diário de e-mail baseado em nuvem é efetivamente alcançado transformando seus dados legados e transferindo-os para o Office 365.
Migrar para longe das soluções de registro no diário de e-mail no local libertará sua equipe de TI do fardo das pesquisas de eDiscovery em dados de e-mail. Ainda assim, até que você dê à sua equipe de conformidade uma solução que funcione, eles inevitavelmente estarão presos.
As migrações de diários de e-mail são complicadas, demoradas e a opção certa para sua organização deve levar em conta os requisitos atuais e futuros para seus dados. Em vez de ser um projeto de TI puramente técnico, você precisa de informações de outras partes interessadas importantes em seu negócio. Podemos ajudá-lo a apresentar as opções à medida que você decide o melhor curso de ação.