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Rapports Office 365

Le logiciel de création de rapports Office 365 Quadrotech Nova de Quest fournit les informations dont vous avez besoin pour surveiller les paramètres de sécurité, les autorisations, le flux d’e-mails, l’optimisation du stockage, l’adoption par les utilisateurs, la gestion des licences, etc.

Avec un ensemble complet de rapports personnalisables couvrant plusieurs sources de données, vous pouvez accéder à des détails granulaires et prendre des mesures décisives, sans avoir à recourir à des scripts PowerShell compliqués.

Rapports Office 365
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Top 5 Office 365 Reports in Nova Reporting 01:07

Outil avancé de création de rapports Office 365

Notre outil intelligent de création de rapports Office 365 fournit des tableaux de bord complets avec plus de 400 rapports personnalisables, permettant aux administrateurs informatiques d’analyser :

  • Attributs AD : services, emplacements, utilisateurs, propriétés personnalisées, etc.
  • Rapports Office 365 détaillés : associez plusieurs sources de données (OneDrive Entreprise, SharePoint Online, Exchange, etc.) à une vaste bibliothèque de graphiques afin de créer des cartes thermiques, des graphiques à secteurs doubles, une mappemonde et bien plus encore.
  • Rapports Microsoft Teams étendus : vue complète des statistiques individuelles des utilisateurs et des équipes.
  • Données du log d’audit : les rapports comprennent des données provenant directement du log d’audit, notamment le nombre d’échecs de connexion.

La solution Quadrotech Nova fournit des informations beaucoup plus granulaires que les rapports Office 365 natifs, et vous permet d’exporter, planifier et partager des informations dans toute votre entreprise de manière sécurisée et contrôlée. Alors que les rapports natifs sont limités à 90 jours, Quadrotech Nova vous permet de suivre l’activité indéfiniment.

Fonctionnalités

Rapports de gestion des licences Office 365

Rapports de gestion des licences Office 365

Les rapports de licence détaillés détectent les licences Office 365 inutilisées et incorrectement attribuées. Vous pouvez vous en servir pour optimiser vos dépenses en matière de licences, en mettant en évidence les domaines dans lesquels il convient de procéder à des rétrogradations, à des réattributions ou encore d’encourager l’adoption.
Rapport sur le flux de courrier

Rapport sur le flux de courrier

Des tableaux de bord quotidiens montrent si le trafic de vos tenants est sain en examinant le volume de spam et de logiciels malveillants entrant et sortant des boîtes de réception des utilisateurs.
Rapports sur les utilisateurs inactifs

Rapports sur les utilisateurs inactifs

Ces rapports vous aident à établir des corrélations avec les utilisateurs « absents du bureau » ou d’autres types d’utilisateurs. C’est une bonne indication pour savoir où il est possible de recycler des licences.
Rôles d’administration

Rôles d’administration

Il est important d’assurer un suivi des personnes qui ont des rôles d’administration, en particulier dans les grandes entreprises. Ces rapports peuvent vous aider à éviter le problème critique de la dérive des privilèges. Cela vous permet également d’identifier si vos administrateurs utilisent leur compte uniquement pour des tâches administratives, conformément aux bonnes pratiques de sécurité, ou également pour leurs tâches de routine, ce qui n’est pas recommandé.
Alerte et sécurité Office 365

Alerte et sécurité Office 365

Il s’agit non seulement d’un rapport de sécurité Office 365 avancé, mais vous recevrez également des alertes en cas de connexions suspectes, comme des déplacements improbables. L’outil de création de rapports Office 365 met en évidence les tentatives de connexion sur des comptes sensibles, telles que les tentatives de force brute, le bourrage de mots de passe, etc. Afin de préserver votre sécurité 24/7, nous envoyons à votre équipe de sécurité des alertes par SMS pour toute activité suspecte en vue de garantir une correction même en dehors des heures de bureau.

Nos clients ne tarissent pas d’éloges

J’adore la création de rapports Office 365 dans Quadrotech Nova. Auparavant, nous devions utiliser différentes API et des cmdlets PowerShell pour essayer d’assembler des rapports complexes à fournir à la direction. Avec la plateforme Quadrotech, c’est beaucoup plus simple et plus rapide, et l’API est également très efficace.

Architecte d’entreprise, industrie des médias

Paramètres de sécurité

Gestion des mots de passe

Vous pouvez voir quand vos utilisateurs ont changé leur mot de passe pour la dernière fois et qui a activé l’authentification multifacteur.

Garder un œil sur vos administrateurs

Dans Office 365, les administrateurs ont des privilèges plus élevés et peuvent apporter diverses modifications à votre environnement. Faites en sorte que ce rôle soit attribué aux bonnes personnes, supprimez les administrateurs inactifs et vérifiez soigneusement les autorisations précises.

Gestion des appareils mobiles

Les appareils personnels des collaborateurs peuvent présenter un risque pour les données de l’entreprise s’ils ne sont pas gérés ou sécurisés correctement. Découvrez qui se connecte à Office 365 à l’aide d’un appareil mobile, les détails de l’appareil, les stratégies définies et si des appareils sont inactifs.

FAQ sur les rapports O365 Quadrotech Nova

À quelle fréquence mes données sont-elles mises à jour ?

Nous collectons les informations de votre tenant Office 365 toutes les 24 heures.

La solution Quadrotech Nova s’exécute sur Amazon Web Services, avec des serveurs physiquement situés dans le nord-est des États-Unis. Ces services Cloud sont protégés par des pratiques de sécurité certifiées. Ils ont obtenu la certification Safe Harbor pour leur conformité aux exigences de l’UE en matière de protection des données.

L’hébergement de données européennes est désormais disponible pour certains types d’abonnement.

Nous prenons la sécurité très au sérieux et avons construit Quadrotech Nova selon les directives de sécurité de l’OWASP :

Quadrotech Nova s’exécute au sein d’un réseau privé sécurisé sur le Cloud Amazon Web Services, dont les serveurs se situent physiquement dans le nord-est des États-Unis. Les datacenters Amazon sont protégés par des pratiques de sécurité certifiées.

Les données des clients sont séparées logiquement dans nos bases de données dorsales et ne sont accessibles qu’aux administrateurs seniors. Les mots de passe des comptes d’utilisateurs sont chiffrés de manière sécurisée et stockés dans notre base de données.

La sécurité des comptes d’utilisateurs peut être renforcée par l’authentification à deux facteurs, qui est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs.

Tous les composants de notre infrastructure communiquent entre eux par un canal SSL chiffré.

La solution Quadrotech Nova propose plusieurs options pour partager les données en toute sécurité, notamment des rapports planifiés qui sont automatiquement envoyés par e-mail au destinataire de votre choix, la publication d’un tableau de bord, l’envoi par e-mail et l’enregistrement d’un rapport, ou l’émission d’alertes en fonction d’événements spécifiques.

Il existe pour chaque rapport plusieurs méthodes de configuration des données affichées, mais cela peut varier d’un rapport à l’autre. Chaque rapport comporte un tableau personnalisable, dans lequel vous pouvez ajouter ou supprimer différents champs de données. La plupart des rapports comportent un graphique, qui est également entièrement personnalisable. Vous pouvez modifier le type de graphique, la plage de dates et activer ou désactiver les points de données.

Récompenses du secteur

Forrester
La société Quadrotech Nova (désignée sous le nom Quest Software) était répertoriée dans le segment ciblé des fournisseurs de gouvernance des applications dans le rapport Now Tech d’août 2021 : Software-As-A-Service Operations Solutions, T3 2021.
Télécharger le rapport

Gartner

Quadrotech (une entreprise Quest company) a été nommé fournisseur représentatif dans le guide Gartner 2021 du marché des plateformes de gestion SaaS.

Ressources

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Fiche technique

Quadrotech Nova

Office 365 management software that simplifies control of complex, multi-tenant IT environments.
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