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Administration déléguée d’Office 365

Les fonctionnalités DPC (Delegation and Policy Control) de la solution Quadrotech Nova rationalisent et simplifient la gestion de votre tenant Office 365 en permettant à vos administrateurs informatiques de déléguer en toute sécurité le contrôle des actions Office 365 à d’autres utilisateurs de votre entreprise. Désormais, votre centre d’assistance, les administrateurs nationaux et les autres administrateurs de votre entreprise peuvent gérer efficacement les accès et autorisations d’Office 365 dans leurs propres domaines de responsabilité.

Délégation et contrôle des stratégies
Fournir une délégation plus granulaire
Il est particulièrement important de fournir une délégation plus granulaire que les rôles d’administrateur Microsoft par défaut si vous êtes dans une grande entreprise, une société avec plusieurs divisions, une université ou toute autre organisation ayant besoin de déléguer l’accès à grande échelle.

Principaux avantages

La fonctionnalité DPC permet à divers types d’utilisateurs d’accomplir leurs tâches de manière plus productive, en toute sécurité et sans avoir besoin des informations d’identification élevées de l’administrateur.

Centre d’assistance

Les équipes de support peuvent définir les mots de passe des utilisateurs, réinitialiser l’authentification multi facteurs, ajouter des utilisateurs à des groupes et activer l’accès aux boîtes de réception.

Approvisionnement

L’approvisionnement peut attribuer des licences aux utilisateurs de son secteur de l’entreprise.

Propriétaires de divisions

Les propriétaires de divisions peuvent gérer leurs propres équipes tout en veillant au respect des conventions d’appellation.

Responsables de secteurs

Les responsables de secteurs peuvent définir des réponses automatiques pour les utilisateurs d’une division ou d’une région spécifique.

RH

Le personnel RH peut corriger les données des utilisateurs dans AD ou Azure AD et créer des alias de boîtes de réception ou définir le transfert.

Accès administrateur délégué d’Office 365

Sans un ensemble d’outils tel que Quadrotech Nova DPC, il est difficile de parvenir à une administration déléguée d’Office 365, car les fonctionnalités natives de délégation des tâches administratives sont limitées. De nombreuses entreprises résolvent ce problème en augmentant le nombre d’administrateurs globaux, même s’il est connu que cela augmente considérablement les risques de sécurité.

La solution Quadrotech Nova DPC atténue ce problème en offrant :

Rôles définis
Unités organisationnelles personnalisables
Logs d’audit
Rôles définis

Rôles définis

Les administrateurs désignés peuvent voir et agir uniquement sur les utilisateurs dont ils sont responsables, d’une manière qui correspond précisément à leur rôle administratif défini. Les tâches administratives peuvent ainsi être effectuées là où elles sont le plus efficaces et la productivité de l’entreprise s’en trouve accrue.

Microsoft MVP pour serveurs et services Office

Il est difficile de parvenir à une administration déléguée dans Office 365 avec des fonctionnalités intégrées limitées. Toutefois, avec Nova, vous ne pouvez voir et gérer que les utilisateurs dont vous êtes responsable, et il est même possible d’ajouter plusieurs tenants à l’application. Les entreprises de toute taille bénéficieraient d’un outil d’administration déléguée pour leur environnement Office 365.

Dominik Hoefling Microsoft MVP pour serveurs et services Office
Stratégies d’autorisation

Stratégies d’autorisation

Les stratégies d’autorisation permettent à un administrateur délégué d’effectuer une action prédéfinie sur un ensemble spécifique d’utilisateurs. Les actions définies dans la stratégie d’autorisation permettent de restreindre de manière granulaire ce que l’administrateur délégué peut voir ou faire.

La stratégie s’applique à des objets tels que des utilisateurs Office 365 ou locaux, une équipe au sein de Microsoft Teams ou une boîte de réception. Plus de 100 actions peuvent être effectuées, comme la définition d’un mot de passe, la création d’un canal Teams, l’ajout d’un utilisateur à un groupe AD ou la définition d’une notification d’absence du bureau.

Stratégies d’octroi de licences

Stratégies d’octroi de licences

Les stratégies d’octroi de licence permettent aux entreprises de déléguer la fonction d’attribution des licences O365. Par exemple, un administrateur de licences délégué peut se voir attribuer un quota de licences qui sont à la fois E3 et E5.

Les licences E3 peuvent être limitées à Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams. Les licences E5 pourraient ne pas être limitées. Lorsqu’une demande de licence est faite, l’administrateur de licence délégué attribue la licence appropriée, et celle-ci est retirée de son quota.

Stratégies de configuration

Stratégies de configuration

Les stratégies de configuration appliquent des règles aux utilisateurs d’une UO virtuelle. Par exemple, pour s’assurer que tous les utilisateurs ont activé l’authentification multifacteur, ont un lieu d’utilisation spécifique de Microsoft, ou pour attribuer un type de licence spécifique. Cela permet de s’assurer que les utilisateurs, groupes et autres objets AD sont correctement configurés en fonction de ce qui a été jugé approprié pour ce groupe d’utilisateurs.

Les stratégies de configuration garantissent l’application de configurations standard à des groupes ou services particuliers en normalisant les objets partout où la stratégie est appliquée. Par exemple, si vous avez une unité organisationnelle virtuelle pour le service commercial, l’attribut du service pour tous les utilisateurs de ce conteneur sera égal à « Sales ». Une fois qu’un utilisateur est déplacé dans ce conteneur, il sera mis en conformité avec la stratégie de configuration du service commercial.

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