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Migration des archives de journaux

Les secteurs et les entreprises réglementés tenus de respecter des exigences de divulgation légales utilisent généralement des solutions de journalisation tierces, comme Enterprise Vault, pour répondre à leurs besoins. Toutefois, l’adoption massive d’Office 365 va de pair avec le besoin d’accéder aux données à domicile, et de migrer les archives de journaux vers le Cloud Microsoft.

Notre équipe d’experts spécialistes en migration de journaux peut vous aider à transformer votre expérience de découverte électronique en migrant les archives de journaux vers Exchange Online, tout en veillant à la connectivité du Cloud pour les données de conformité.

Quadrotech est connu pour avoir planifié et mis en œuvre quelques-uns des plus vastes projets de migration d’Office 365 au monde. Grâce à l’association unique d’un puissant logiciel et de notre équipe d’intégration expérimentée, nous pouvons vous aider à moderniser l’utilisation des anciennes archives dans votre organisation.

Migration des archives de journaux
Évolution de la journalisation des e-mails

Évolution de la journalisation des e-mails

Alors que la traditionnelle boîte aux lettres de journalisation d’Exchange servait de référentiel autonome pour les dossiers de communication au niveau de l’organisation, il n’existe aucun équivalent dans Office 365 et les données des e-mails sont désormais conservées et auditées au niveau de l’utilisateur. En réalité, cela signifie donc que les anciennes archives de journaux sont incompatibles avec le Cloud. Alors, comment effectuer la migration des données tout en respectant le nouveau modèle Microsoft ?
Option de migration des archives de journaux

Option de migration des archives de journaux

Quadrotech propose deux options de migration des journaux. Chacune d’entre elles respecte les exigences de conformité, et toutes deux permettent de conserver le contenu des e-mails à 100 %. L’option de transformation des journaux permet de récupérer chaque e-mail exporté depuis une archive de journal et de le placer dans un dossier invisible de la boîte aux lettres utilisateur de chaque expéditeur/destinataire de l’e-mail. L’option de journal virtuel, quant à elle, implique de diviser l’archive de journal sur plusieurs boîtes aux lettres dans Office 365.
Transformation des journaux

Transformation des journaux

Avec notre méthode de migration innovante, nous analysons chacun des éléments d’une archive de journal et nous insérons une copie des messages correspondants dans les boîtes aux lettres associées à cet élément. Au fond, cette approche présente les données comme si elles provenaient déjà d’Office 365, vous permettant ainsi de simplifier la gouvernance des données stratégiques et de respecter la réglementation en matière de conservation des e-mails, notamment grâce à un stockage sur place qui reste invisible pour les utilisateurs finaux.

Fonctionnalités

  1. Gestion avancée des destinataires : identification, filtrage, nettoyage, création de rapports et mappage à très grande échelle
  2. Automatisation : habilitation des utilisateurs, connaissance d’une adresse de remplacement, sensibilité aux quotas
  3. Gestion des utilisateurs en direct : utilisateurs ayant récemment quitté l’organisation, changements d’adresse, rapports sur les boîtes aux lettres
  4. Gestion des sortants : identification et migration des données des employés ayant quitté l’organisation, provisionnement automatique des boîtes aux lettres cibles pour les sortants (couvrant toutes les archives de journaux concernées)
  5. Consolidation : fusion de plusieurs journaux et formats de journaux dans un modèle de gouvernance des données Office 365 moderne

Services de migration des archives de journaux

Les journaux peuvent contenir des données étalées sur plusieurs années, regroupant potentiellement des milliards de messages. Les projets de transformation impliquent de traiter et de vérifier chacune des adresses associées à chacun des messages de votre environnement afin d’écrire une copie dans toutes les boîtes aux lettres concernées. Si vous vous lancez dans la migration des archives de journaux, vous devez choisir un fournisseur partenaire capable de comprendre ces enjeux et de s’y confronter de manière directe.
Avantages des services de migration

Avantages des services de migration

Quadrotech propose un service de transformation des archives de journaux à la fois rapide, flexible et hautement automatisé permettant d’effectuer des migrations sélectives qui s’adressent généralement aux utilisateurs tenus de conserver leurs données à des fins juridiques.

Fonctionnalités :

  • Migration des données conformément aux exigences de l’entreprise
  • Ingestion de messages dans les boîtes aux lettres des utilisateurs et non dans des boîtes aux lettres séparées
  • Accès à des rapports complets sur toutes les données apparentées au projet
  • Recréation de données utilisateur corrompues ou perdues à partir des archives de journaux
  • Préservation de la chaîne de contrôle
Avantages de la gouvernance des données native d’Office 365

Avantages de la gouvernance des données native d’Office 365

En transformant vos archives de journaux et en optant pour la gouvernance des données Office 365, vous réduisez vos coûts, vous renforcez votre sécurité et vous simplifiez vos processus.

Avec Office 365, vous bénéficiez déjà de l’archivage sur place, de la conservation en cas de litige sur Exchange Online et de la découverte électronique. C’est pourquoi il n’est pas nécessaire de conserver des archives de journaux sur site. Toutes les informations peuvent être stockées au sein d’un seul et même écosystème, simplifiant ainsi les recherches juridiques et renforçant la chaîne de contrôle. La sécurité est appliquée en continu, et la gestion des dossiers consolidés permet de prouver plus facilement les suppressions défendables.

Transformer la journalisation Enterprise Vault

Transformer la journalisation Enterprise Vault

La journalisation Enterprise Vault était courante à l’époque où les données étaient stockées sur site. Mais la journalisation des e-mails dans le Cloud ne peut être accomplie qu’en transformant vos anciennes données et en les déplaçant vers Office 365.

En abandonnant les solutions de journalisation des e-mails sur site, votre équipe informatique n’aura plus besoin d’effectuer de recherches dans les données d’e-mails en cas de détection électronique. Toutefois, tant que vous n’offrez pas de solution efficace à votre équipe de conformité, elle restera toujours impliquée dans ces tâches.

Les migrations d’archives de journaux sont complexes et chronophages, et le choix de l’option adaptée pour votre organisation dépend de vos exigences actuelles et futures en matière de données. Ce type de projet va au-delà des aspects informatiques et techniques, car vous avez besoin de la contribution des autres parties prenantes de votre entreprise. Nous pouvons vous aider à présenter différentes options dans le cadre du processus décisionnel visant à choisir la meilleure approche.

Services de migration managés Quadrotech

Quadrotech a déjà migré plusieurs centaines de téraoctets de données de journaux. Forts de notre expérience, nous proposons nos services sur la base d’une approche coût fixe-résultats garantis afin que vous sachiez exactement à quoi vous attendre. Si vous souhaitez discuter de votre projet et des différentes approches quant à la journalisation Office 365, nous vous invitons à contacter notre équipe spécialiste.

Commencez dès maintenant

Modernisez la journalisation avec le service de migration des archives de journaux Quadrotech.