Office 365-Lizenzverwaltung
Mit Blick auf die Office 365-Lizenzverwaltung stehen Unternehmen vor zwei kostspieligen Herausforderungen:
- Übermäßiger Kauf: Es gibt insgesamt mehr Lizenzen als zugewiesen.
- Unzureichende Auslastung: Eine schlechte Benutzerakzeptanz führt dazu, dass zugewiesene Lizenzen nicht genutzt werden.
Übermäßige Käufe kosten Barmittel, die für andere Zwecke genutzt werden könnten, und die unzureichende Auslastung untergräbt den Zweck von Investitionen, die eigentlich der Steigerung der Benutzerproduktivität dienen sollen. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, sind eine effektive Office 365-Lizenzverwaltung und Strategien für die Benutzerakzeptanz erforderlich, die auf soliden Daten basieren. Ein datengestützter Ansatz erfordert wiederum das richtige Toolset zum Sammeln, Bereitstellen und Nutzen dieser Informationen.
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Wie kostspielig ist eine mangelhafte Office 365-Lizenzverwaltung?
Beim Durchgehen unserer Quadrotech Nova Datenbank haben wir schockierende Zahlen festgestellt, die das wahre Ausmaß des Problems der Office 365-Lizenzverwaltung unterstreichen. Die Verwendung der Office 365-E3-Lizenz als angemessenen Indikator für die Standardkosten bietet die Möglichkeit, die Lizenzierung zu optimieren.
3,4 M
Office 365-Benutzer analysiert
18 %
ungenutzte Lizenzen
150.000 $
Durchschn. verschwendete E3-Lizenzkosten
Lebenszyklusverwaltung von Office 365-Lizenzen
Berichterstellung zu Office 365-Lizenzen
Die komplett detaillierten Lizenzberichte in Quadrotech Nova zeigen ungenutzte und falsch zugewiesene Office 365-Lizenzen. Damit können Sie Ihre Lizenzausgaben optimieren und ermitteln, wo ein Downgrade oder eine Neuzuweisung erforderlich ist oder wo die Akzeptanz gefördert werden muss.
Quadrotech Nova kombiniert Berichte zur Office 365-Nutzung aus mehreren Quellen (Teams, OneDrive, SharePoint Online usw.) mit einer umfangreichen Kartierungsbibliothek, dank der Sie Ihre Lizenznutzung und -zuweisungen in Zeitachsendarstellungen, Diagrammen und mehr betrachten können.
Mit Virtual Business Boundaries werden die Informationen beschränkt, die Benutzer sehen können, und so detaillierte Ansichten nach Geschäftsbereich ermöglicht.
Delegierung und Richtlinienverwaltung
Lizenzrichtlinien ermöglichen das Delegieren der Funktion für die Zuteilung von Office 365-Lizenzen und die Automatisierung nach Richtlinien. Die Richtlinie kann für Active Directory-Gruppen eingerichtet werden. Im Falle rein Cloud-basierter Implementierungen ist die Erstellung virtueller Organisationseinheiten mit entsprechender Zuweisung von Lizenzen möglich.
Durch die Delegierung kann das Zuweisen von Lizenzen an Administratoren oder sogar Abteilungsleiter übergeben werden, sodass diese ihren Teams Lizenzen je nach Anforderungen der Abteilung zuweisen können. So werden weniger Lizenzen verschwendet.
Nach Delegierung an einen Manager kann dieser beispielsweise ein bestimmtes Kontingent an Microsoft PowerBI Pro, Visio und Project Lizenzen erhalten. Wenn eine Lizenz angefordert wird, kann der Manager (oder Lizenzadministrator) die entsprechende Lizenz zuteilen und diese Lizenz wird dann vom Kontingent abgezogen.
Interne Abrechnung
Viele Unternehmen haben aufgrund des zum Erstellen der entsprechenden Berichte anfallenden manuellen Arbeitspensums Schwierigkeiten, ihre Lizenzierungskosten Geschäftseinheiten zuzuordnen. Das führt zu Beeinträchtigungen im Hinblick auf die effektive interne Abrechnung.
Mit Quadrotech Nova Lizenzberichten werden die Daten extrahiert, die für die interne Abrechnung benötigt werden. Die Berichte umfassen Angaben zu verschiedenen Details wie Lizenztyp, Geschäftseinheit, Unternehmen, Land und Manager. So können Sie Ihr Chargeback-Modell definieren oder optimieren und Kosten je nach Geschäftsbereich oder Benutzergruppe berechnen.