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Migration von Microsoft Teams

Die kürzlich erfolgte digitale Transformation, bei der Mitarbeiter weltweit auf eine virtuelle Umgebung umgestellt wurden, hat zu einer deutlichen Beschleunigung der Microsoft Teams-Implementierung geführt – und Teams ist jetzt eine unerlässliche Workload für Unternehmen auf der ganzen Welt.

Zu Beginn lag der Fokus bei einer Office 365-Migration von Mandant zu Mandant nur auf Microsoft Exchange oder OneDrive. Der Umfang dieser Projekte hat sich aber beträchtlich vergrößert, da die Migration von Microsoft Teams zu einem anderen Mandanten zu einem wichtigen Schritt bei erfolgreichen Fusionen, Übernahmen und Auflösungen geworden ist. Der Grund dafür sind die Unmengen an wertvollen Geschäftsdaten, die in Teams enthalten sind.

Migrate Microsoft Teams to another tenant: What you need to know 04:03

Warum ist die Migration von Teams zu einem anderen Mandanten so beschwerlich?

Beschwerliche Migration von Teams zu einem anderen Mandanten
Auf diese Frage gibt es eine einfache Antwort: Es sind keine nativen Funktionen zum Migrieren von Teams von einem Mandanten zu einem anderen vorhanden. Microsoft hat erst vor kurzem APIs veröffentlicht, die Daten lesen und schreiben können, und diese lassen sich in einige Bereiche ohne Migrationsoption auch noch nicht integrieren. Glücklicherweise verbessert sich die Lage, da Microsoft im Laufe der Zeit weitere Funktionen bereitstellt.

Was sind gängige Herausforderungen bei der Teams-Migration?

Was sind gängige Herausforderungen bei der Teams-Migration?
Teams-Migrationen verursachen eine weitere große Migrationsherausforderung, da es sich um mehrere gebündelte Anwendungen handelt und das Tool schnell implementiert wurde. Das kann bei Unternehmen zu Überraschungen führen, wenn sie das Tool migrieren müssen. Wenn die Migration nicht richtig bemessen, geplant und ausgeführt wird, drohen weitreichende Konsequenzen. Die meisten Teams-Migrationsprojekte zwischen Mandanten sind mit einer Fusion, Übernahme oder Auflösung verbunden. Die starke Nutzung von Microsoft Teams und das hohe Tempo bei diesen Projekte können eine große Herausforderung darstellen.

Worauf ist bei einem Teams-Migrationsanbieter zu achten?

Worauf ist bei einem Teams-Migrationsanbieter zu achten?
Es ist wichtig, ein Produkt und ein Unternehmen mit umfangreicher Erfahrung mit Blick auf die Migration von Microsoft Teams zu wählen. Wissen und Erfahrung sind für den Planungsprozess von wesentlicher Bedeutung, da dadurch potenziell zeitaufwendige Probleme in Zusammenhang mit dem, was und was nicht migriert werden kann, identifiziert und angegangen werden können. So sorgen Sie für den bestmöglichen Ausgang des Projekts und Ihre Benutzer können weiter effektiv zusammenarbeiten.

Die Quadrotech Methode für die Migration von Microsoft Teams

Migrate Microsoft Teams to another tenant: What you need to know 04:03

Bei Quadrotech berücksichtigen wir die API-Beschränkungen und stellen möglichst viele Optionen bereit, sodass Sie die richtige Entscheidung für das Projekt und Ihr Unternehmen treffen können. Manchmal sind verschiedene Optionen für verschiedene Teams erforderlich.

Zum Bestimmen des Ansatzes, der zum erfolgreichsten Projektausgang führt, arbeiten unsere Beratungsexperten mit Ihren Projektmanagern, IT-Teams und ausgewählten Partnern zusammen, um die bestmögliche Lösung zu definieren, zu konzipieren und zu überprüfen. Das Beratungsteam beaufsichtigt das gesamte Projekt und kann bei Bedarf jederzeit wieder aktiv werden. Durch diesen auf Zusammenarbeit basierenden Ansatz können wird bei Microsoft Teams-Migrationen zwischen Mandanten die bestmögliche Erfahrung für Benutzer sicherstellen.

Optionen für die Migration von Microsoft Teams

Unsere beliebteste Option ist die Migration von Kanal-Chatnachrichten zum Ziel-Team. Aktuell unterstützt die Microsoft API den Identitätswechsel für Benutzer und das Rückdatieren von Nachrichten nicht, doch wir können Element-Metadaten in die Chatnachricht streamen. Auch Antworten auf Nachrichten können erhalten bleiben.

Die zweite Option ist die Migration aller unterstützten Chatdaten in eine Datei, die zur Ermittlung in einem Ziel-Team oder zentralisierten Team platziert wird. Diese beiden Optionen können zur Erfüllung Ihrer Anforderungen dann auf verschiedene Weisen kombiniert werden.

Wir unterstützen auch die Vorab-Synchronisierung, um möglichst viele Teams in großen Übernahmemigrationen migrieren zu können. Das ermöglicht es uns, trotz restriktiver Einschränkungen Ihr Projekt auf Kurs zu halten und im Zeitrahmen zu bleiben.
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Microsoft Teams-Migrationsanbieter

Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Microsoft Teams-Migrationsanbieter

Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Migrationspartner werden Risiken reduziert und Sie können sich sicher sein, dass alles von Anfang an richtig, effektiver und mit weniger Fehlern vonstatten geht. Mit den verwalteten Services von Quadrotech werden bereits seit 2011 die E-Mail-Daten von Unternehmen erfolgreich migriert. Wir haben uns um die Migration von 16 Petabyte an Daten und Millionen von Benutzern für Hunderte Unternehmenskunden gekümmert.

Außerdem haben wir einige der weltweit komplexesten Office 365-Migrationen von Mandant zu Mandant ausgeführt und sorgen täglich dafür, dass unser Prozess auf die Workloads und APIs von Microsoft abgestimmt ist. So sind Sie in der Lage, sich auf die geschäftlichen Aspekte der Migration zu konzentrieren, also beispielsweise die Bestimmung der Geschäfts- und Benutzeranforderungen und Gewährleistung der Helpdesk- und Endbenutzerbreitschaft – denn all das ist durchaus zeitaufwendig.

Sowohl unsere Berater als auch unser Betriebsteam arbeiten im Rahmen eines koordinierten Prozesses mit Ihren Projektmanagern, IT-Teams und ausgewählten Partnern zusammen, um ein gutes Ergebnis zu erreichen. Wir legen schnell eine betriebliche Abfolge fest und unsere bewährte Methodik reduziert die Anzahl der Unbekannten deutlich.

Aufgrund des erfolgreichen Ausgangs bei verschiedensten Projekten (von 1:1-Integrationen bis hin zur Konsolidierung von mehr als 120 Mandanten) verfügen wir über zahlreiche Bestandskunden.

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