Migration von E-Mail-Journaldaten
Regulierte Branchen und Unternehmen, für die gesetzliche Offenlegungspflichten gelten, verwenden traditionell E-Mail-Journaling-Lösungen von Drittanbietern wie Enterprise Vault Journaling, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Mit der massenhaften Einführung von Microsoft 365 wächst jedoch der Wunsch, Daten „nach Hause zu holen“ und Journalarchive zur Microsoft-Cloud zu migrieren.
Unser Expertenteam für die E-Mail-Journalmigration kann Ihnen dabei helfen, Ihr eDiscovery-Erlebnis zu verbessern, indem es die Journalarchive zu Exchange Online migriert und die Cloud-Konnektivität für Compliance-Daten sicherstellt.
Quest hat bereits einige der größten Office 365-Migrationsprojekte der Welt geplant und umgesetzt. Unsere einzigartige Kombination aus leistungsfähiger Software und erfahrenem Bereitstellungsteam kann Ihnen helfen, die Nutzung von Legacy-Archiven in Ihrem Unternehmen zu modernisieren.
Entwicklung des E-Mail-Journalings
Optionen für die Migration von Journalarchiven
Journal Transformation
Mit unserer innovativen Migrationsmethode wird jedes Element in einem Journalarchiv analysiert und Kopien der relevanten Nachrichten in jedes zugehörige Postfach eingefügt. Im Wesentlichen stellt dieser Ansatz die Daten so dar, als ob sie ursprünglich von Microsoft 365 erfasst worden wären. So können Sie die kritische Daten-Governance vereinfachen und die E-Mail-Aufbewahrungsvorschriften über die vor den Endbenutzern verborgene In-Place-Speicherung einhalten.
Funktionen und Merkmale
- Erweiterte Empfängerverwaltung: Identifikation, Filterung, Bereinigung, Berichterstellung und Mapping mit maximaler Skalierung
- Automatisierung: Ermächtigung von Benutzern, Bewusstsein über alternative Adressen, Sensibilität für Quoten
- Live-Benutzerverwaltung: kürzlich ausgeschiedene Benutzer, Adressänderung, Mailbox-Berichterstellung
- Austrittsmanagement: Identifikation und Migration von Daten ausgeschiedener Mitarbeiter, automatische Bereitstellung von Zielpostfächern für Unternehmensaustritte, die alle betroffenen Journalarchive abdecken
- Konsolidierung: Zusammenführung mehrerer Journale und Journalformate in einem modernen Office 365-Daten-Governance-Modell
Services für die Migration von E-Mail-Journaldaten
Vorteile von Migrationsservices
Der schnelle, flexible und hochautomatisierte E-Mail-Journalarchiv-Migrationsservice von Quest ermöglicht selektive Migrationen – typischerweise für Benutzer mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
Funktionen und Merkmale:
- Migration von Daten entsprechend den Geschäftsanforderungen
- Einlesen von Nachrichten in die Benutzerpostfächer und nicht in separate Postfächer
- Zugriff auf umfassende Berichte zu allen projektbezogenen Daten
- Wiederherstellung beschädigter oder verlorener Benutzerdaten aus den Journalarchiven
- Aufrechterhaltung der Kontrollkette
Vorteile der nativen Office 365-Daten-Governance
Durch die Transformation Ihres Journalarchivs und die Umstellung auf Office 365-Daten-Governance profitieren Sie von niedrigeren Kosten, höherer Sicherheit und geringerer Komplexität.
Mit Office 365 zahlen Sie bereits für die Vor-Ort-Archivierung, für die Exchange Online-Datenaufbewahrung für juristische Zwecke und für eDiscovery, sodass die Aufrechterhaltung eines lokalen Journalarchivs weitgehend unnötig ist. Alle Informationen können innerhalb eines einzigen Ökosystems gespeichert werden, was eine einfachere Suche im Fall einer Beweissicherung und eine robustere Kontrollkette ermöglicht. Die Sicherheit wird durchgängig angewendet und das konsolidierte Aufzeichnungsmanagement sorgt dafür, dass begründete Löschungen leichter zu beweisen sind.
Transformation des Enterprise Vault-Journalings
Enterprise Vault-Journaling war in Zeiten der lokalen Datenspeicherung der gängige Ansatz. Effektives Cloud-basiertes E-Mail-Journaling dagegen erfordert die Transformation Ihrer Legacy-Daten und ihre Verschiebung in Office 365.
Die Migration weg von lokalen E-Mail-Journaling-Lösungen befreit Ihr IT-Team von der Last der eDiscovery-Suche in E-Mail-Daten. Doch solange Sie Ihrem Compliance-Team keine funktionierende Lösung bieten, werden unweigerlich Probleme auftreten.
E-Mail-Journalarchiv-Migrationen sind kompliziert und zeitaufwändig. Die richtige Option für Ihr Unternehmen muss die aktuellen und zukünftigen Anforderungen an Ihre Daten berücksichtigen. Dabei handelt es sich nicht um ein rein technisches IT-Projekt, sondern Sie benötigen den Input anderer wichtiger Stakeholder in Ihrem Unternehmen. Wir stellen Ihnen die Optionen vor, damit Sie sich für die beste Vorgehensweise entscheiden können.