Gerenciamento de licenças do Office 365
Quando se trata de gerenciamento de licenças do Office 365, as organizações enfrentam dois desafios dispendiosos:
- Compra excessiva: o número total de licenças excede o número atribuído.
- Subutilização: a adoção deficiente do usuário significa que as licenças atribuídas permanecem intocadas.
A compra excessiva consome dinheiro que poderia ser mais bem gasto em outras áreas, e a subutilização destrói o propósito do investimento, que é aprimorar a produtividade do usuário. Enfrentar esses desafios requer um gerenciamento eficaz de licenças do Office 365 e estratégias de adoção de usuários que precisam ser baseadas em dados sólidos. Por sua vez, uma abordagem orientada por dados requer o conjunto de ferramentas certo para reunir, apresentar e fazer uso dessas informações.
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Quão caro é o gerenciamento de licenças deficiente do Office 365?
Examinando nosso banco de dados da Quadrotech Nova, encontramos números chocantes que realçam a verdadeira extensão do problema de gerenciamento de licenças do Office 365. Se tomarmos a licença do Office 365 E3 como um bom indicador de custo padrão, isso representa uma oportunidade substancial para o licenciamento de tamanho certo.
3,4M
Usuários do O365 analisados
18%
Licenças não utilizadas
US$150K
Média de Custo de licença E3 desperdiçado
Gerenciamento do ciclo de vida útil de licenças do Office 365
Relatórios de licença do Office 365
Os relatórios de licença totalmente detalhados na Quadrotech Nova detectam licenças do Office 365 não utilizadas e atribuídas incorretamente. Use isso para otimizar seus gastos com licenças e realçar onde diminuir, reatribuir ou incentivar a adoção.
A Quadrotech Nova combina relatórios de uso do Office 365 de várias fontes (Teams, OneDrive, SharePoint Online etc.) com uma extensa biblioteca de gráficos, permitindo que você visualize seu uso de licença e alocações em visualizações de linha do tempo, gráficos, entre outros.
As visualizações granulares e de linha de negócios são ativadas por Limites virtuais de negócios, que definem o escopo das informações que os indivíduos podem ver.
Gerenciamento de política e delegação
As políticas de licença permitem delegar a função de aplicar licenças do Office 365 e automatizar por política. A política pode ser definida em Grupos do Active Directory ou, para implementações somente na nuvem, você pode criar Unidades organizacionais virtuais e atribuir a licenças de acordo.
A delegação permite que a atribuição de licenças seja passada para os administradores ou mesmo gerentes de departamento para alocar licenças para suas equipes de acordo com as necessidades de seu departamento, resultando em menos desperdício de licenças.
Como exemplo, um gerente delegado pode receber uma cota de licenças Microsoft PowerBI Pro, Visio e Project. Quando uma solicitação é feita para uma licença, o gerente (ou administrador de licença) aplicaria a licença apropriada e que seria removida da sua cota.
Faturamento interno
Muitas organizações lutam para alinhar seus custos de licenciamento com as unidades de negócios devido à grande quantidade de trabalho manual envolvido na produção dos relatórios. Isso dificulta a capacidade de fornecer faturamento interno eficaz.
Os relatórios de licença da Quadrotech Nova extraem os dados necessários para executar o faturamento interno informando detalhes como tipo de licença, unidade de negócios, empresa, país e gerente. Isso permite que você defina ou refine seu modelo de análise de custos e fatura por Linha de negócios ou Grupo de usuários, conforme necessário.