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Gerenciamento de vários tenants do Office 365

O gerenciamento de tenant do Office 365 pode ser bastante desafiador devido às várias cargas de trabalho, consoles administrativos e fontes de dados que compõem o Office 365. Isso é agravado por uma taxa muito alta de mudança e capacidades limitadas de gerenciamento da carga de trabalho cruzada nativa.

Esses desafios se multiplicam à medida que o número de tenants aumenta. Gerenciar cinco tenants é muito mais difícil do que gerenciar apenas um, e o grau de dificuldade não é linear. À medida que o número de tenants aumenta, muitas organizações analisam a consolidação de tenants regularmente, pois é difícil gerenciar vários tenants do Office 365.

No entanto, consolidar nem sempre é possível. Algumas organizações precisam reter vários tenants para preservar a autonomia de controle administrativo para entidades operacionais, unidades de negócios ou marcas.

Gerenciamento de vários tenants do Office 365

Desafios do gerenciamento de vários tenants do Office 365

Má visibilidade

Cada tenant é uma ilha que precisa ser visualizada e gerenciada como uma entidade separada, tornando ainda mais difícil obter uma visão detalhada de todos os tenants.

Relatórios consomem muito tempo

Obter informações precisas sobre compras de licenças, renovações e uso entre tenants é demorado e difícil.

Falta de controle

As funções de TI centralizadas lutam para alcançar o nível de visibilidade e controle necessário para que elas façam seus trabalhos de forma eficaz. Isso pode resultar em fornecimento de serviços inconsistente, licenças fora de conformidade, licenças não eficazes, investigações longas, governança fraca e problemas de cobertura de service desk.

Gerenciamento descentralizado

As funções de TI descentralizadas enfrentam os problemas inerentes a ter vários tenants logicamente separados que são gerenciados de lugares diferentes por pessoas diferentes. Manter a visibilidade e o controle sobre tais propriedades requer muito trabalho extra.

Inconsistências de configurações e políticas

Garantir a consistência das configurações e políticas entre os tenants pode ser extremamente difícil. Isso é problemático tanto na integração de novos tenants quanto na prevenção de mudanças indesejadas de tenants.

Difícil compartilhar as melhores práticas

É difícil para os tenants distribuídos alavancar as melhores práticas operacionais uns dos outros.

Sem administração delegada

Não há nenhum mecanismo para delegar privilégios administrativos entre os tenants, o que significa que você não pode espalhar o trabalho entre os administradores dos tenants para lidar com rajadas de trabalho ou emergências.

Difícil manter o ritmo rápido dessas mudanças

Tentar acompanhar o ritmo rápido da mudança impulsionada pela Microsoft, além da mudança exigida pelo seu próprio negócio, é difícil para vários tenants.

Barreiras ao gerenciamento da adoção

Não é fácil medir, monitorar e aumentar proativamente as taxas de adoção entre os tenants para maximizar o valor do investimento do Office 365.

Monitoramento problemático da qualidade do serviço

O monitoramento da qualidade do serviço quando seus usuários e seus serviços são distribuídos e constantemente em movimento é problemático.

Gerenciamento de vários tenants do Office 365 com Quadrotech Nova

O software de gerenciamento de tenants do Office 365 da Quadrotech Nova fornece relatórios integrados, delegação, controle de políticas e monitoramento da qualidade de serviço a partir de uma única plataforma SaaS, dando aos administradores de TI e MSPs maior visibilidade e controle de ambientes de vários tenants.

Principais benefícios

A Quadrotech Nova torna mais fácil e eficiente gerenciar vários tenants do Office 365 com ferramentas flexíveis para definir e gerenciar a hierarquia organizacional entre tenants. Os tenants também podem ser agrupados para fins de relatório por geografia, marca, setor, entidade operacional ou outros critérios que você selecionar.

Garanta os direitos de administrador corretos

Garanta que os direitos administrativos estejam no nível correto em qualquer lugar da organização e entre tenants.

Delegue o acesso com segurança

Delegue com segurança o nível certo de acesso a todos os níveis da organização, desde o autoatendimento para trabalhadores da linha de frente até privilégios selecionados para gerentes de filiais/pequenos escritórios.

Redução de vários logins

Elimine vários logins para a equipe central de TI.

Aprimore o gerenciamento de licença

Gerencie suas licenças do Microsoft Office 365. Mantenha o uso, gastos e adoção da licença sob controle para que você compre apenas o que precisa.

Aumente a adoção e o ROI

Use as licenças que você comprou: projete e execute campanhas de adoção que orientem e incentivem os usuários a usar as cargas de trabalho que você está pagando, aumentando a produtividade deles e melhorando seu ROI.

Limite a visibilidade dos dados confidenciais

Limite a visibilidade de dados confidenciais usando os Limites de negócios virtuais da Quadrotech Nova para garantir que as pessoas em todos os níveis da organização vejam apenas os dados que você deseja que elas visualizem.

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