Gerenciamento de vários tenants do Office 365
O gerenciamento de tenant do Office 365 pode ser bastante desafiador devido às várias cargas de trabalho, consoles administrativos e fontes de dados que compõem o Office 365. Isso é agravado por uma taxa muito alta de mudança e capacidades limitadas de gerenciamento da carga de trabalho cruzada nativa.
Esses desafios se multiplicam à medida que o número de tenants aumenta. Gerenciar cinco tenants é muito mais difícil do que gerenciar apenas um, e o grau de dificuldade não é linear. À medida que o número de tenants aumenta, muitas organizações analisam a consolidação de tenants regularmente, pois é difícil gerenciar vários tenants do Office 365.
No entanto, consolidar nem sempre é possível. Algumas organizações precisam reter vários tenants para preservar a autonomia de controle administrativo para entidades operacionais, unidades de negócios ou marcas.
Desafios do gerenciamento de vários tenants do Office 365
Má visibilidade
Cada tenant é uma ilha que precisa ser visualizada e gerenciada como uma entidade separada, tornando ainda mais difícil obter uma visão detalhada de todos os tenants.
Relatórios consomem muito tempo
Obter informações precisas sobre compras de licenças, renovações e uso entre tenants é demorado e difícil.
Falta de controle
As funções de TI centralizadas lutam para alcançar o nível de visibilidade e controle necessário para que elas façam seus trabalhos de forma eficaz. Isso pode resultar em fornecimento de serviços inconsistente, licenças fora de conformidade, licenças não eficazes, investigações longas, governança fraca e problemas de cobertura de service desk.
Gerenciamento descentralizado
As funções de TI descentralizadas enfrentam os problemas inerentes a ter vários tenants logicamente separados que são gerenciados de lugares diferentes por pessoas diferentes. Manter a visibilidade e o controle sobre tais propriedades requer muito trabalho extra.
Inconsistências de configurações e políticas
Garantir a consistência das configurações e políticas entre os tenants pode ser extremamente difícil. Isso é problemático tanto na integração de novos tenants quanto na prevenção de mudanças indesejadas de tenants.
Difícil compartilhar as melhores práticas
É difícil para os tenants distribuídos alavancar as melhores práticas operacionais uns dos outros.
Sem administração delegada
Não há nenhum mecanismo para delegar privilégios administrativos entre os tenants, o que significa que você não pode espalhar o trabalho entre os administradores dos tenants para lidar com rajadas de trabalho ou emergências.
Difícil manter o ritmo rápido dessas mudanças
Tentar acompanhar o ritmo rápido da mudança impulsionada pela Microsoft, além da mudança exigida pelo seu próprio negócio, é difícil para vários tenants.
Barreiras ao gerenciamento da adoção
Não é fácil medir, monitorar e aumentar proativamente as taxas de adoção entre os tenants para maximizar o valor do investimento do Office 365.
Monitoramento problemático da qualidade do serviço
O monitoramento da qualidade do serviço quando seus usuários e seus serviços são distribuídos e constantemente em movimento é problemático.
Gerenciamento de vários tenants do Office 365 com Quadrotech Nova
O software de gerenciamento de tenants do Office 365 da Quadrotech Nova fornece relatórios integrados, delegação, controle de políticas e monitoramento da qualidade de serviço a partir de uma única plataforma SaaS, dando aos administradores de TI e MSPs maior visibilidade e controle de ambientes de vários tenants.
Principais benefícios
A Quadrotech Nova torna mais fácil e eficiente gerenciar vários tenants do Office 365 com ferramentas flexíveis para definir e gerenciar a hierarquia organizacional entre tenants. Os tenants também podem ser agrupados para fins de relatório por geografia, marca, setor, entidade operacional ou outros critérios que você selecionar.
Garanta os direitos de administrador corretos
Garanta que os direitos administrativos estejam no nível correto em qualquer lugar da organização e entre tenants.
Delegue o acesso com segurança
Delegue com segurança o nível certo de acesso a todos os níveis da organização, desde o autoatendimento para trabalhadores da linha de frente até privilégios selecionados para gerentes de filiais/pequenos escritórios.
Redução de vários logins
Elimine vários logins para a equipe central de TI.
Aprimore o gerenciamento de licença
Gerencie suas licenças do Microsoft Office 365. Mantenha o uso, gastos e adoção da licença sob controle para que você compre apenas o que precisa.
Aumente a adoção e o ROI
Use as licenças que você comprou: projete e execute campanhas de adoção que orientem e incentivem os usuários a usar as cargas de trabalho que você está pagando, aumentando a produtividade deles e melhorando seu ROI.
Limite a visibilidade dos dados confidenciais
Limite a visibilidade de dados confidenciais usando os Limites de negócios virtuais da Quadrotech Nova para garantir que as pessoas em todos os níveis da organização vejam apenas os dados que você deseja que elas visualizem.
Reconhecida no setor
Forrester
A Quadrotech Nova (mencionada como Quest Software) foi listada no segmento de funcionalidade de fornecedores de governança de aplicativos de destino no Now Tech: Software-as-A-Service Operations Solutions de agosto de 2021, terceiro trimestre de 2021.
Gartner
A Quadrotech (uma empresa Quest) foi nomeada Vendedora representante no Guia de mercado Gartner para Plataformas de gerenciamento SaaS de fevereiro de 2021.
Recursos
How to manage guest user access in Azure Active Directory
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How to Manage Microsoft Teams Sprawl
Learn how to properly manage Microsoft Teams to minimize sprawl and the problems it causes.
Technical review of the Office 365 Delegation and Policy Control features in Quadrotech Nova
Read an MVP’s technical review of Quadrotech Nova Office 365 delegation and policy control features.
Office 365 global admin best practices
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How to close the Office 365 license management gap
Learn where your Office 365 license management gaps likely are and how you can save a fortune by closing the gaps.
How to Manage Microsoft Teams - An Admin Guide
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